Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Vereinsaktivitäten.

Verantwortliche

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO") ist:

Verein Seitenwechsel - vom Klassenzimmer ins Unternehmen und zurück
Gloriettegasse 29
1130 Wien
ZVR 1984133324

Kontakt-E-Mail: [email protected]

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website, per Newsletteranmeldung oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Nur im Bedarfsfall geben wir Ihre Daten an Dritte (externe Dienstleister, insbesondere IT-Dienstleister, Buchhalter, Steuerberater, Rechtsberater, Gerichte und Behörden sowie die Stifter) weiter. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet – außer in den unten dargestellten Ausnahmefällen – nicht statt.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Information über unsere Aktivitäten, zur Abwicklung von Förderungen sowie zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen.

Verarbeitung von Fotos und Videos bei Vereinsveranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen des Vereins Seitenwechsel werden unter Umständen Foto- und Videoaufnahmen erstellt.

Zwecke der Verarbeitung
Die Aufnahmen dienen insbesondere

  • der Dokumentation der Vereinsaktivitäten,
  • der internen Berichterstattung,
  • der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins (z.B. Website, Social‑Media‑Kanäle, Vereinsberichte, Flyer, Pressemitteilungen).

Rechtsgrundlagen

  • Soweit es sich um Aufnahmen handelt, auf denen Personen nur als Beiwerk neben einer Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit erscheinen oder Menschenansammlungen im Vordergrund stehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer positiven Darstellung des Vereins und seiner Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 23 KunstUrhG).
  • Für Aufnahmen, auf denen einzelne Personen erkennbar im Fokus stehen oder die nicht durch § 23 KunstUrhG gedeckt sind, holen wir vor Veröffentlichung eine Einwilligung der betroffenen Personen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 22 KunstUrhG). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Empfänger der Daten
Die Aufnahmen können – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere folgenden Empfängern zugänglich gemacht werden:

  • Besucherinnen und Besucher unserer Website,
  • Nutzerinnen und Nutzer unserer Social‑Media‑Kanäle (z.B. LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube),
  • Presse und Medienvertreter,
  • Druckereien und Dienstleister, die im Auftrag des Vereins Materialien (z.B. Flyer, Broschüren, Berichte) herstellen,
  • externe Dienstleister für Hosting, Wartung und Support unserer IT‑Systeme.

Speicherdauer
Foto- und Videoaufnahmen werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung kann insbesondere zu Archiv‑ und Dokumentationszwecken des Vereins erfolgen, soweit keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde.


Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

Web-Analyse

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten pseudonymisiert. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 14 Monaten gespeichert.

Facebook Pixel

Unsere Website verwendet die Remarketing-Funktion „Facebook-Pixel" der Facebook Inc. („Facebook"). Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen („Facebook-Ads") zu präsentieren. Hierzu wurde auf unserer Website Facebook-Pixel implementiert. Über Facebook-Pixel wird beim Besuch der Website eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu.

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.

Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion von Facebook unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.


Einsatz von HubSpot als CRM und zur Anmeldung zu unseren Programmen SWITCH & CONNECT

Wir verwenden die Services der HubSpot Inc. bzw. HubSpot Ireland Limited („HubSpot“) als Customer-Relationship-Management-System (CRM) sowie zur Verwaltung von Anmeldungen zu unseren Programmen, insbesondere SWITCH & CONNECT.

Verarbeitete Daten
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Stammdaten (z.B. Name, Anrede, Organisation/Schule/Unternehmen, Funktion),
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
  • Programmspezifische Angaben (z.B. Programmzuordnung, Teilnahmeinteressen, Angaben zur Schule/Organisation),
  • Kommunikations- und Interaktionsdaten (z.B. E-Mail-Verläufe, Notizen zu Gesprächen, Anmeldedaten und -zeitpunkte).

Zwecke der Verarbeitung

  • Verwaltung von Kontakten (Lehrkräfte, Unternehmenspartner, Unterstützer:innen, Interessent:innen),
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Programme, insbesondere SWITCH & CONNECT,
  • Beantwortung von Anfragen und laufende Kommunikation,
  • Dokumentation und Nachverfolgung von Kontakten und Kooperationen.

Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Basis von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen), wenn Sie sich für unsere Programme anmelden oder an diesen teilnehmen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten Verwaltung und Betreuung unserer Kontakte, Partner und Interessent:innen,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit eine Einwilligung im Einzelfall eingeholt wird (z.B. für bestimmte Arten der Kontaktaufnahme).

Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten
HubSpot agiert für uns als Auftragsverarbeiter. Abhängig vom konkreten Produkt kann eine Datenverarbeitung in den USA stattfinden. HubSpot setzt hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy


Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind. Um Sie zielgerichtet mit Informationen zu versorgen, erheben und verarbeiten wir außerdem freiwillig gemachte Angaben zu Interessengebieten, Vorname, Nachname und Telefonnummer.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand. Durch diesen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Verwendung von Brevo für Newsletterversand und Kommunikation

Für den Versand unseres Newsletters und teilweise für sonstige E-Mail-Kommunikation nutzen wir den Dienst „Brevo“ (ehemals Sendinblue), betrieben von der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.

Verarbeitete Daten

  • E-Mail-Adresse,
  • ggf. Name und weitere freiwillige Angaben (z.B. Interessengebiete),
  • technische Informationen (z.B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Bestätigung der Anmeldung),
  • Informationen zur Nutzung des Newsletters (z.B. Öffnungs- und Klickraten), soweit Sie dem zugestimmt haben oder dies zur Optimierung unseres Angebots erforderlich ist.

Zwecke der Verarbeitung

  • Versand von Newslettern und anderen Informations-E-Mails,
  • Verwaltung von Newsletter-Abonnements,
  • statistische Auswertung und Optimierung unseres Informationsangebots.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für den Newsletterversand,
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) an einer effizienten, sicheren Versandabwicklung und Auswertung unserer Newsletterkommunikation.

Brevo tritt als unser Auftragsverarbeiter auf und ist vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/


Nutzung von Social-Media-Plattformen (LinkedIn, YouTube, Facebook, Instagram)

Wir unterhalten Online-Präsenzen auf den sozialen Netzwerken LinkedIn, YouTube, Facebook und Instagram, um mit Interessent:innen, Lehrkräften, Unternehmenspartnern und Unterstützer:innen zu kommunizieren und über unsere Aktivitäten zu informieren.

Gemeinsame Verantwortung / Plattformbetreiber
Für bestimmte Verarbeitungen (z.B. Statistiken/Insights) sind wir mit den jeweiligen Plattformbetreibern ggf. gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf den Plattformen liegt jedoch bei den jeweiligen Betreibern:

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
  • YouTube LLC / Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
  • Meta Platforms Ireland Limited (Facebook, Instagram), 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung können u.a. folgende Daten verarbeitet werden:

  • Profil- und Kontaktdaten innerhalb der jeweiligen Plattform,
  • Kommunikationsinhalte (z.B. Nachrichten, Kommentare, Likes),
  • Nutzungsdaten und Statistiken, die uns die Plattformbetreiber in anonymisierter oder aggregierter Form bereitstellen (z.B. Reichweitenmessung).

Zwecke der Verarbeitung

  • Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereins,
  • Bereitstellung von Informationen über unsere Angebote und Aktivitäten,
  • Kommunikation und Interaktion mit Nutzer:innen,
  • Auswertung und Verbesserung unserer Social-Media-Aktivitäten.

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und an der Kommunikation mit Interessent:innen, Mitgliedern und Partnern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir weisen darauf hin, dass die Plattformbetreiber eigene Daten zu eigenen Zwecken (z.B. Profilbildung, Werbung) verarbeiten. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:


Einsatz von Eventbrite für die Registrierung von Events

Für die Registrierung und Verwaltung von Teilnahmen an einzelnen Veranstaltungen nutzen wir ggf. die Plattform „Eventbrite“, betrieben von Eventbrite Inc. bzw. Eventbrite DE GmbH.

Verarbeitete Daten

  • Stammdaten (z.B. Name, ggf. Organisation/Schule),
  • Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse),
  • Veranstaltungsbezogene Angaben (z.B. ausgewähltes Event, Ticketkategorie, Teilnahmeoptionen),
  • Zahlungsdaten, falls kostenpflichtige Veranstaltungen angeboten werden (Verarbeitung erfolgt durch Eventbrite bzw. deren Zahlungsdienstleister).

Zwecke der Verarbeitung

  • Online-Registrierung für Veranstaltungen,
  • Verwaltung und Dokumentation von Anmeldungen,
  • Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z.B. Bestätigungen, Informationen, Änderungen).

Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen Ihrer Eventanmeldung) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Abwicklung von Veranstaltungen).

Eventbrite tritt für uns als Dienstleister auf; je nach Konfiguration und Standort kann es zu einer Datenverarbeitung außerhalb der EU (insbesondere in den USA) kommen. Eventbrite verwendet hierfür nach eigenen Angaben geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln). Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Eventbrite: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-eventbrite


Ihre Rechte

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich uns unter [email protected] oder der Datenschutzbehörde beschweren.

Abwicklung von Geschäftskontakten

Im Rahmen des Kontakts mit Geschäftspartnern und Lieferanten werden personenbezogene Daten, wie etwa Name, Kontaktdaten und Funktion im Unternehmen, erfasst und verarbeitet.